住宿须知

一 、住宿信息

1. 会务组为10月1日前注册成功的个人参会代表统一安排住宿。需要住宿的代表需在进行网上会议注册时选择“需要住宿”,未选择的代表默认为不需要安排住宿。 

2. 个人参会代表的酒店预订按照支付注册费及预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限,个性化需求不能一一满足,敬请谅解。 

3. 团队注册的代表,请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后,方为完成会议酒店的全部预订流程。 

4. 10月1日后及现场注册的代表,大会将尽量安排房源,但不保证一定安排到您的第一选择。 

5. 酒店信息列表

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6. 需要预订住房的代表,需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订:

(1)邮件预订:logistics@cspm.org.cn  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定,需在同一酒店至少连续入住10月10日,10月11日两晚或以上;预订单床的代表,须连续入住10月10日,10月11日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写(样本如下):

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为保证您的预订有效,您邮件预订后,将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复,请您收到正式回复后,务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户(邮件回复指定账户信息),否则系统将自动取消原预订,并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱logistics@cspm.org.cn,备注栏里请务必标注【围产会住宿费】及住宿人员姓名。

(2)汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息,以便及时开具发票;发票一经开出,恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出,并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取;如会期现场缴费的代表,需要会期现场登记发票的开票信息,并于会后7个工作日内快递给代表本人。

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PS:原则上一笔汇款开具一张发票,最多不能超过两张发票;如开具发票有特殊需求请书面邮件至logistics@cspm.org.cn  工作人员收到后会及时回复

(3)参会人员可取消房间日期:若房费已汇,9月13日前可以取消房间,并退款,只收取退款手续费30元/笔; 9月14日以后及会议期间临时取消住宿的,费用一概无法退还,请知晓。

(4)所有所需办理房费退款的,一律在会议结束后统一办理,每笔须扣除30元退款手续费

 

酒店预订联系人:温  晶
手  机:138 1011 4131  

电  话:010-8590 8089

邮  箱:logistics@cspm.org.cn


距离会议开始还有
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重要时间

会议日期

2019年10月10-12日

会议日程公布日期

2019年09月20日

现场注册报到日期

2019年10月10日

会议征文开放截止日期

2019年03月19日-08月31日

组织机构

主办方

中华医学会

中华医学会围产医学分会

承办方

四川省医学会

四川省医学会围产医学专业委员会

四川大学华西第二医院

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征文注册

尚磊、赵琦

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